Contributie innen

Met het normale gebruik van het online ledenbeheer heeft u reeds een goed instrument in handen om de contributie van uw leden te innen. Standaard kunt u met een druk op de knop uw leden per mail aangeven dat de contributie voldaan moet worden.

Toch kan het nog een aardig karwei zijn om bij te houden welke leden hun contributie hebben voldaan en wie nog een bedrag verschuldigd is. De contributiemodule is een extra hulp daarbij. Daarmee maakt u contributiecategorieën aan waarbij u aangeeft hoeveel contributie verschuldigd is en voor welke periodes dat geldt. Bijvoorbeeld een categorie Basislid met een contributiebedrag per kwartaal of een categorie Donateur met een contributiebedrag per jaar. Zo is per lid bekend hoeveel contributie verschuldigd is. Vervolgens kunt u met een druk op de knop de contributienota's aanmaken en verwerken. Het programma houdt zelf bij welke nota's al aangemaakt zijn dus dubbel factureren is uitgesloten.

Met de factuurmodule kunt u vervolgens de facturen eenvoudig innen en de betaling bijhouden. U verzend de facturen per mail of u maakt voor leden die een machtiging hebben afgegeven een incassobestand aan. Per factuur heeft u inzicht in de betaalstatus. Zo ziet u in een oogopslag hoeveel contributie daadwerkelijk geïnd is en welk bedrag nog open staat.

U kunt ook nog een stap verder gaan en de inning van de contributie door Sportkantoor laten verzorgen. In dat geval zorgt Sportkantoor voor de verzending van de facturen en houdt de betaling bij. Verder houdt Sportkantoor tot drie maal een rappelronde onder de leden die hun contributie nog niet voldaan hebben. Eenvoudiger voor u en meer betaalmogelijkheden voor uw leden. Naast een incasso en overschrijving is dan namelijk ook betaling via iDeal mogelijk.
Let wel, Sportkantoor is geen incassobureau. Na de rappelrondes ontvangt u een overzicht van de leden die hun contributieverplichting nog niet hebben voldaan. Hiermee kunt u zelf verdere stappen ondernemen.